YKY Yapı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla YKY Yapı ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanabilecek, işlenebilecek ve aktarılabilecektir.

2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Şirketimiz tarafından yürütülen inşaat, gayrimenkul satış ve pazarlama faaliyetleri kapsamında başlıca şu verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri/tarihi, imza, pasaport no (yabancı uyruklular için).
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah/yazışma adresi.
Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN, kredi kullanım bilgileri, ödeme ve fatura bilgileri.
Hukuki İşlem Bilgileri: Sözleşme bilgileri, tapu devir bilgileri, vekaletnameler.
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri: Satış ofislerimizi, genel müdürlüğümüzü veya şantiyelerimizi ziyaret etmeniz halinde kamera (CCTV) kayıtları ve ziyaretçi giriş-çıkış logları.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Gayrimenkul satış, ön satış ve kiralama sözleşmelerinin kurulması ve ifası.
Tapu devir ve tescil işlemlerinin resmi kurumlar nezdinde yürütülmesi.
Satış sonrası destek, garanti ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi.
Şirketimizin, satış ofislerimizin ve şantiye alanlarımızın fiziksel güvenliğinin sağlanması.
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, fatura düzenlenmesi.
İlgili mevzuat uyarınca kamu kurumlarına gerekli yasal bildirimlerin yapılması.
Açık rızanızın bulunması halinde; yeni projeler, kampanyalar ve indirimler hakkında sizlere pazarlama/iletişim faaliyetleri kapsamında bilgi verilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

Tapu ve Kadastro Müdürlükleri, Noterler, SGK ve ilgili Bakanlıklar başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Ödeme süreçlerinin ve konut kredisi işlemlerinin yürütülmesi amacıyla anlaşmalı bankalara,
Hukuki, mali ve vergisel süreçlerin yürütülmesi için avukatlarımıza, mali müşavirlerimize ve denetimcilerimize,
Satış ve inşaat faaliyetlerinin yürütülmesi için iş ortaklarımıza ve taşeronlarımıza aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; satış ofislerimizde doldurulan formlar, web sitemiz üzerinden yapılan başvurular, e-posta iletileri, çağrı merkezi görüşmeleri, sözleşmeler ve güvenlik kameraları aracılığıyla fiziki veya elektronik ortamlarda toplanmaktadır.

Bu veriler; KVKK Madde 5/2'de belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Pazarlama faaliyetleri ise yalnızca "Açık Rıza" hukuki sebebine dayalı olarak yürütülür.

6. İlgili Kişi Olarak KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
İlgili şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru ve İletişim

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, www.ykyyapi.com adresinde yer alan Başvuru Formu'nu doldurarak info@ykyyapi.com KEP adresine, info@ykyyapi.com e-posta adresine (kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden) veya ıslak imzalı olarak Esenler Mahhalesi Karacaören Caddesi 112. Sokak No: 11/1 Çanakkale adresine posta/noter kanalıyla iletebilirsiniz.